毕业生初入职场别忽视小节

来源:2016/12/8 22:57:00分类:办公礼仪
金媛媛
22:57
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  四成左右的企业认为,大中专毕业生就业时在一些细节上的表现不尽如人意,这也是值得所有年轻人及其家庭、学校需要重视的问题。他们接触的众多企业中,对新人要求专业技能的同时,都非常看重新人的综合素质。有将近四成的企业,对所聘用的新人在小细节上的表现不太满意,表现在职业道德,尤其是为人处事等方面的问题更多。比如:有不少新人诚信意识薄弱,动辄“跳槽”;也有不少新人不能很好地与单位里的“老人儿”沟通,在工作中配合不起来,甚至产生矛盾。虽然都是小事,却为个人的综合素质上打了折扣。

  为了了解新人在初入职场时的一些问题,记者选择了比较有代表性的三个单位——一家私营企业,一所高职院校和一个市直机关单位。通过对“老人儿”们的采访发现,他们对新人最不满意的三个问题是:煲电话粥,没有“眼力见儿”和不注意检点个人言行。市直机关的工作人员提起办公室新人时的反映是:在小事上做得不周到,比如打扫卫生、整理报纸文件、接听电话等,不主动去做,其实这些小事可以帮助新人融入到同事之中。

  私企的员工对新人最大的不满是:不能很好地体现企业形象,比如,有新人在接电话时都是生硬地说:“你找谁?”“我不知道。”让对方很不舒服。还有很多新人每天抱着电脑,做的却都是自己的私事。高校老师对新同事的建议则是:多注意单位的规定。一些新老师总是在办公室里化妆、吃零食、要么抱着电话打个没完,这样在学生们面前自己的形象就打了折。这些批评其实都是针对小事,但这些小事影响了同事们对新人的好感,甚至影响了工作中的配合。

  初入职场者应能完成好自己的本职工作,与同事配合默契;性格开朗,主动热情,尊重同事,主动承担一些工作;在做事时不浮躁,尽量不把自己的私事带进办公室;注意自己的言行,遵守单位的规定;特别要提醒新人注意的是,要自觉地避免卷进一些是非当中,不要背后议论他人。

  进入工作单位后,新人有一些毛病是正常的,要努力学习改掉小缺点,不要因小事影响工作。注意工作中的小细节,并不是要年轻人学得很圆滑,而是要有礼貌、有修养、有不怕吃苦的精神。在处理人际关系时,要虚心、谨慎,但是也要有自己的原则,做一个高素质的职场新人不是件容易的事,要从小处做起。

  即使你是一个被大材小用的员工,你最好也能努力配合其他人的工作,尽可能多的需要他们的头脑风暴。被大材小用的员工是不开心的,而不开心的员工会在得到更好的工作机会后马上离开。这里有一些想法可以帮助你发现并利用团队的隐藏人才。

  1.了解你的团队成员。在学校里,没有人必须要参加课外活动,所以这些课外的活动往往能够洞察那些参加活动的人们所享受的自己的兴趣。一名团队成员给她的大学报纸投稿则表明她喜欢写作。有人为自己的社团筹划聚会活动,可能是在活动策划方面有才华。

  2.留一个某天也许用得到的清单。我很喜欢生产力大师戴维。艾伦(David Allen)的“也许某天会用到的清单”的概念,这包括了你今天不能尝试的好想法,但在某个时候也许就用得到了。想想有趣的项目,让你的部门在快乐中为这个清单再多做一些贡献。然后制定一些规则,不定期的从清单中拿出一些项目交给你发现在某一领域有才华的团队成员去完成它。

  3.多说表示肯定的话。如果一个团队成员提出项目建议,很可能是她或他想要接受更大的挑战。找到你可以给开绿灯的所有方法,即使是在磨练的基础上。

  4.推动力。在每个项目中给团队成员多一点权利。真正的责任——和成功或失败的机会——能够在员工中发现真正努力工作的人。

  5.实践。多花一些时间与你的团队一起合作,提高他们的技能。如果有人做了很多次的讲演,可以找公开演讲培训师来开发她的能力。如果有人需要写很多东西,你可以找更有经验的作家来配合他写反馈建议。大多数人都希望在他们的工作中能够变得越来越好,并会珍惜工作中的锻炼机会。

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