小兵跟单:用技术手段和业务思维做外贸

来源:2017/1/8 22:11:00分类:文档管理
金媛媛
22:11
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  今年是中国加入WTO的第15个年头。到2015年的时候,我们的出口由十五年前的2260亿增加到了22700亿,15年,增加了七点六倍,年均增加百分之十四点三。截至到2015年底,规模持续的外贸出口企业超过82万家。外贸从业人员接近千万人。

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  但外贸企业大部分是中小型企业,同时外贸业务又是琐、碎、杂,流程长,环节多,外部政策变化快,业务人员成长需要长时间沉淀,这些外贸业务特有的情况,也限制了外贸企业的快速发展。

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  随着互联网的普及,特别是移动互联的快速发展,互联互通的协作办公等高效办公工具快速发展。但在外贸业务操作、外贸业务管理方向,大多数外贸企业还停留在10几年前excel管理业务信息的状态,还没有切合外贸业务流程需求,的深度垂直管理系统。这与中国世界第一出口大国的现实十分不符。

  正是看到外贸一线企业的各种管理痛点,基于多年的外贸业务经验、外贸管理经验,小兵跟单的创业团队聚焦于为外贸企业管理信息化服务,用信息化帮助外贸企业更好地持续发展。用技术手段、业务思维,帮助外贸企业做好事、带好人,做外贸企业的智能业务助手!

  小兵跟单目前已经上线的功能包括了外贸出口业务执行的全流程。外贸业务流程涉及业务、单证、财务多方面协同至少18个长周期操作步骤,涉及合同、发票、提单、水单等至少11种单证,小兵跟单覆盖了全流程,确保了信息的及时协同与智能提醒,确保业务的高效准确执行。同时小兵跟单智能化的在线知识库,为外贸各操作节点涉及到的经验、知识进行了汇集,外贸人员在系统内可以得到及时有效的帮助。同时在管理方面,系统会自动统计操作数据,分类形成商务智能报表,让沉睡的历史数据体现真正价值,建立其自己的外贸业务数据池,增强市场客户分析、团队管理的决策依据。

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  简单来说,小兵跟单就相当于是继业务、单证之外的3号员工,会协同业务单证一起完成工作。工作台就相当于工作日志,呈现每个订单的待办事项;订单管理展示在行和历史订单,每个订单的完成情况一目了然;“我的报表”则对每个业务员的客户数量,客户情况,订单情况进行分析,清晰了解自己的工作突破点。

  自从2016年7月产品上线,到现在小兵跟单已经经过了200多家三轮种子企业用户测试,得到了众多用户的认同与支持。目前小兵跟单已经在对接PreA轮融资。小兵跟单,让外贸企业的业务管理不再“裸奔”,让互联网+与外贸业务深度融合,助力外贸企业为持续扬帆远航!

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