公文写作的特点和要求

来源:2014/11/26 14:08:00分类:公文写作
金媛媛
14:08
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  1)。公文写作的特点:

  1.被动写作,遵守性强

  2.对象明确,针对性强

  3.集思广益,群体性强

  4.决策之作,政策性强

  5.紧迫之作,时限性强

  6.讲究格式,规范性强

  2)。公文写作的基本要求:

  1.要保证公文内容在政治上的正确性

  2.要实事要是,在业务上符合客观规律

  3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

  4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

  5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

  (体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

  (程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

  (尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)

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  1.)明确发文主旨(公文的主题和发文目的)

  1.公文的中心内容是什么?

  2.根据公文内容,准备采用何种公文名称

  3.要明确公文发送范围和阅读对象

  2)。收集有关材料

  1.收集、阅读和研究有关的文件材料

  2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)

  3)。拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思

  4)。认真起草正文(导语、主体、结束语)

  1.把握公文主题,选好用好材料

  2.观点正确、情况属实

  3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见

  4.文字表述要简练,交代问题要清楚

  5)。反复检查修改

  1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

  2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。

  3.关于材料的修改

  4.关于结构有修改

  5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)

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