邮寄是将所有相关信息传递给参展商，而运输是指将信息资料、供给等会展所需物品运送到会展地点。运输物品包括所有报到记录、文件袋、包裹、资料，报到处和办公室需要的所有用品，会展期间要分发的物品，特别是活动要颁发的奖品以及会展地点不能提供但却用得着的东西，都要运到会展举办地点。