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企业档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理，维护企业档案的完整与安全，便于企业和社会对企业档案的有效利用。
★ 统一领导，分级管理
企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。
★ 维护企业档案的完整与安全
维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套，不使应集中保管的档案缺文短页，杂乱无章；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。否则，必然导致查考利用的困难。维护企业档案的安全，从档案的物质安全上说，要努力采取科学措施，对企业档案进行很好的管理和保护，使其免遭损坏，尽量延长寿命；从安全上说，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。企业档案的完整与安全是密切联系的统一体，只有维护了企业档案的完整而无遗漏，才能有效地保证企业档案的安全；同时，只有维护了企业档案的安全而无丢失，才能更好地维护企业档案的完整。
★ 便于企业和社会对企业档案的有效利用
企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。
这种利用首先会出现在形成档案的企业内部，以满足企业工作本身对企业档案的现实需求。随着时间的推移，这种利用又会扩展到社会，以满足社会对企业档案的广泛而长远的需求。同时，这种利用应当是及时准确、切实有效的。
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