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记账凭证和会计账簿“摘要”栏，都是用来简明扼要地反映经济业务内容的。然而在实际业务中，一些会计人员忽视了这项基础工作，要么记述太简略，要么文字过于繁琐，难以让别人看清经济业务的内容，不便于事后的会计分析。鉴于此，笔者认为记账凭证的“摘要”需用简明的文字把会计分录所概括的经济业务准确地表述出来，具体应抓住以下要点进行填写：
1.现金、银行存款账类。现金科目是记录和核算本单位库存现金的收人、付出及结存情况的。摘要的内容应简要写明现金收入、付出的对象及事由。银行存款科目用于核算本单位的银行结算业务，摘要的内容既要清楚地反映款项的进出，又要便于对账。因此，摘要须具备两个方面的内容：结算的方式和结算凭证的号码；结算款项的对象及业务内容。
2.应收、应付账款类。该类科目主要是核算本单位与外单位或个人之间的往来款项情况，摘要应写明往来款项的业务内容，有关结算方式则不必写。
3.计提、归集、分配费用类。该类摘要的重点应写明计算的依据、分配标准及期限等，以便于检查、分析财务制度的执行情况。
下面试举两例加以说明。
[例1]工资结算的会计分录
借：应付工资
贷：其他应收款——职工借款
——水电费
贷：现金
该记账凭证的“摘要”应是：“发放职工X月工资，扣回XX借款，代扣X月水电费”。
[例2]职工报销预支的差旅费并交回余款分录：
借：管理费用——差旅费
借：现金
贷：其他应收款——XX
该记账凭证的“摘要”应是“XX部门XX报销赴XX地差旅费并交回预支余款”。
会计账簿的“摘要”则应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。如果一字不漏地照抄过来，则会给人以后看账增加麻烦。如例1，登记“其他应收款——职工借款”账户时，只需记“发X月工资扣回借款”；例2，登记“管理费用——差旅费”账户时，只需记：“XX部门XX赴XX地差旅费”即可。
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