网上年检问答

来源: 互联网2007/11/6 12:03:00分类: 作者:
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1、工商年检  ●问:“传统年检”已实行了多年,“网上年检”是否具备了可操作的条件?    据IDC预测,上个世纪的全球网上用户可达到上亿人;按照国内CNNIC的调查,在去年 6月底国内网上用户已高达1690万。其中,北京不仅在用户数量上居全国首位,而且在网络技术发展方面也处于领先地位。随着上网用户的增加和网络技术的发展,网上处理事务越来越便捷,网上办公已成为趋势。近几年,北京市工商行政管理局不断加强信息化建设,在工商系统内部开发了“金网工程”、建立了红盾315网上工作平台,除向社会提供、发布各种信息、政策法规外,还在网上开展登记咨询、法律法规查询、专项审批的工作,为实现“电子政务”打下了基础。目前,网上年检程序已经测试完成,可以投入使用。   ●问:“网上年检”与“传统年检”有何不同?   相对于网上年检方式来说,以前的年检方式称为传统的年检方式。自1988年开展年检至今已有十几年,这期间,虽然年检的内容不断丰富,但方式基本上没有改变。每年年检期间,企业到工商行政管理机关申领年检报告等书面材料,填好以后,连同审计报告、验资报告、资产负债表、损益表及营业执照正副本一并提交给工商行政管理机关。工商行政管理机关审查企业提供的材料,对审查通过的加盖年检戳记、贴标识,企业缴纳年检费用,领回营业执照。这样,企业办理年检至少要往工商行政管理机关跑三趟,对路远的企业这是一个不小的负担。   所谓“网上年检”是企业利用微机上网,进入指定的政府网站网址,进行注册之后即可申报年检,工商行政管理机关在网上审查企业提交的数据材料到工商局缴纳年检费用及办理手续。这样,企业只需往工商行政管理机关跑一趟,极大地方便了企业。对工商行政管理机关来说,“网上年检”程序可以直接将企业有关数据转入年检数据库中,既减少了工作人员手工录入的工作量,又避免了手工录入的失误,增加了统计数据的可靠性。因此,从本质上来讲,网上年检比传统年检科技含量高,不但方便了企业,而且大大提高了工商行政管理机关办公效率,降低了行政成本,增加了数据的准确度。   ●问:“网上年检”的第一步“用户注册”如何操作?   “网上年检”对企业要求不高,凡具备上网条件的都可以参加网上年检。“网上年检” 程序分两个部分:一是企业网上申报部分;二是工商行政管理机关审核部分。企业通过互联网进入政府工作网站(网址是www.hd315.gov.cn或者http://211.101.234.15/)后,系统自动弹出一个公告栏,该公告栏公示了工商行政管理机关关于年检的事项及要求,避免企业走弯路。 2、网上年检问答(2) 企业进入本系统首先要进行“用户注册”。操作的办法是:进入用户注册页面,按页面提示输入相关信息。其中用户密码用于用户登录,法定代表人密码用于提交年检报告书。这部分操作最好由法定代表人亲自操作,或由法定代表人在场,避免他人掌握法定代表人密码在提交报告时绕开法定代表。用户密码是可以进行修改的,若需要修改密码,可点击修改密码,进入修改密码页面后按要求进行密码修改。修改完毕,确认即可生效。企业进行用户注册后,即可进行年检申报。   ●问:已注册的企业应如何进行年检申报?   已经注册的企业年检申报,第一步要进行用户登录。进入用户登录界面后,按页面提示输入注册号、用户密码、选择年检报告书类型。选择年检报告书类型很重要,企业应根据自身的性质,是内资公司法人选择《公司年检报告书》,是内资非公司法人选择《企业法人看检报告书》,内资营业单位及分支机构选择《年检报告书》,外商投资企业选择《联合年检报告书》,外商投资企业分支机构及外商承包企业选择《外商分支机构年检报告书》。年检报告书如果选择错误,在之后数据提交页面显示的年检报告书类型将不适合本企业情况,网上年检申报即告失败,因此,要特别注意选择好年检报告书类型。   第二步是输入年检数据。进入年检数据登录页面后,用户按页面提示的“基本情况”和 “经营情况”,输入相关内容,如有分支机构和对外投资,请选择“是”,输入法人密码后选择“提交”;在返回页面中再选择“出资情况”、“分支机构情况”、“对外投资情况”继续输入相关内容,并进行提交,这几部分可以分别陆续提交。数据提交以后就可以等待年检机关的审查结果了。   另外,企业在年检数据提交完毕后,点击年检结果就可以查看到数据提交情况。同样,在这个页面下也可以看到工商行政管理机关对数据的审查意见、反馈提示的信息。   ●问:企业“网上年检”后是否还需要“传统年检”?   企业在网上提交年检报告书后,仍然需要向工商管理机关提供与此相同的书面年检报告书。因为企业每年的年检数据工商行政管理机关都要书面存档。因此,企业在取得工商行政管理机关反馈年检意见后,应按提示将所提交的年检数据打印,连同其他材料一并提交给年检机关。另外,由于目前有一部分企业不具备上网条件,所以在网上年检推广以后,传统的年检方式还需要继续使用一段时间。2001年,两种年检方式将同时进行,企业可以根据自身情况自由选择年检方式。 3、企业证照年检范围及时间  年检范围   凡上一年度末以前领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位,都应依法参加年检。   年检时间   年检起止日期为每年1月1日至4月30日。登记主管机关在规定的 时间内,对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于3月15日前向登记主管机关报送年检材料。        4、内资企业年检程序 一、企业领取、报送《年检报告书》和其他有关资料。   1、 企业领取《年检报告书》   2、 《年检报告书》的填写要求   3、 企业申报年检须提交的材料及要求   (一) 年检报告书。   (二) 营业执照副本。   (三) 企业法人年度资产负债表和损益表。   (四) 其他应当提交的材料。   非法人分支机构除提交(一)、(二)项所列文件外,还应提交所属法人营业执照复印件。营业执照复印件应当加盖主管机关的公章。   其他材料是指年检时,企业因某种情况,须向登记机关说明或报告的材料。   二、 登记主管机关受理审核年检材料   三、 登记主管机关加贴年检标记或加盖年检戳记。   登记主管机关对核准通过年检的企业,在其营业执照上贴当年度通过年检的标识或加盖年检戳记。年检标识分"A级"和"B级"两种。对遵守工商企业登记管理法规胃口良好的企业定为"A级",对有违反工商企业管理法规行为的企业定为"B 级"。   四、 加纳年检费,发还营业执照。 5、工商年检代理协议书范本  工商年检代理协议书   委托方:   受托方:     本协议书确认(以下简称委托方)委托 (以下简称受托方)办理新200 年度工商年检代理事务,经约定明确双方责任如下:   一、受托方责任:   (一)、受托方应遵守国家有关法律、法规,依照《企业法人登记管理条例》和《公司登记管理条例》的规定从事工商年检代理工作。   (二)、受托方自觉接受工商行政管理机关的指导和监督,采用规范的登记代理程序和方法,协助委托方完善各类文件资料,齐全应有的证件。   (三)、受托方对委托方提供的证件和资料负有妥善保管和保密责任,受托方不得将证件和资料提供给与新企业开业登记(包括工商、技监、税务等部门)无关的其他第三者。   二、委托方责任:   (一)、委托方应指定专人配合受托方完成工商年检等事务,并提供齐全的证件和规范的协议、章程、验资报告和其他相应的法律文件资料。   (二)、委托方对提供的证件和法律文件资料的真实性、正确性、合法性承担全部责任。   (三)、委托方承担向工商登记、税务等机关缴纳的有关费用,或者委托方提供必要的经费由受托方代为缴纳,统一结算。   三、本项新企业工商登记代理工作收取总业务费为人民币          (大写)元,如需代理企业代码和税收登记以及代写企业登记所需文书等工作,另行收取费用(可商定确认,归并于总业务费金额中)。   四、本协议书一式两份,经双方签署后生效,双方各执一份。   委 托 方:           负 责 人:          联 系 人:          地 址:          邮 编:          电 话:          传 真:         用 托 方:           负 责 人:   联 系 人:          地 址:          邮 编:          电 话:          传 真:                    户 名:   帐 号:   开 户 行:               签定日期:  年  月   日       6、企业证照年检申报材料 企业申报年检须提交下列文件:   (一)年检报告书。   (二)营业执照正、副本。   (三)企业法人年度资产负债表和损益表。   (四)其它应当提交的材料。   非法人分支机构,除提交(一)、(二)项所列文件外,还应当提交所属法人营业执照复印件。营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章。 公司和外商投资企业应当提交年度审计报告。不足一个会计年度新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资企业,应当提交验资报告。登记主管机关要求进行验资的其他企业,也应当提交验资报告。   企业年度审计报告、验资报告由经工商行政管理机关登记注册的会计   师事务所或审计事务所出具。外商投资企业年度审计报告、验资报告由中   国境内会计师事务所或审计事务所出具。审计报告应当附会计师事务所、审计事务所营业执照复印件。   登记主管机关在审查期间,根据情况可以要求企业提交补充材料和有关文件,也可以

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