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在国际交往中，我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请外国朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。
请帖的格式较固定，没有信头、称呼和结尾套语，甚至没有签名。可在印好的贴子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复，则应在请贴上注明R. S. V. P.字样（此系法语Respondz Sil Vous Plait的缩写，意谓“请答复”）。也有用please reply或Regrets only字样的。如果对被邀请人在着装方面有所要求，应注明Formal（着礼服）或informal（着便服）。
邀请信一般较简短，但要写得热情，并把有关邀请事项（如邀请对象、活动时间、地点）交待清楚，以免出差错。主要内容如下：
向被邀请人表示一下简短的问候；
请对方出席什么活动及邀请原因；
活动的具体安排；
如有必要，请对方确认能否参加。
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