第一步：提前确立未来发展方向
因为
第二步：及时充电为将来奠定基础
秘书的入职门槛较低，换言之，秘书大都不具明显的核心竞争力。这一点是造成从业多年的秘书学历退化的根本原因。培根说过知识就是力量。运用在职场上我们可以理解为"知识就是通往职业生涯发展的大道。"想要走出这种困境，身为秘书必须及时充电，不断地培训自身，用更专业的知识武装头脑，紧跟时代的步伐。
第三步：工作中注重
虽然秘书的工作并不是一个发展空间巨大的职位，但是这项工作之中潜藏着一个优势：与人打交道的机会。企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导的发言人，秘书就拥有了和这些人员交流的绝佳机会。留意这些人际资源就是把握了秘书一职的优势资源。他们或许就成为你明日的合作伙伴。
怎样把握这些人脉资源?如何利用好这些资源是困惑大多秘书问题之一。
首先，在工作中要有平等的观念，更要注重对弱势者的体恤，是一种遵循世道人心法则的智行善举，它往往会在人群中产生向心效应，提升自己的影响力，其"人脉资源"就会有效地被你开掘利用，使你成为人们的尊敬者、崇尚者。
其次，以"助人而人助"指导自身的行为。中华民族自古至今一直延绵传承着感恩相报的传统交际心理和情结，"滴水之恩当涌泉相报"被世人奉为道德行为准则。所以，以这种传统的交际理念去开掘利用"人脉资源"，仍然有着强大的惯性作用，同样会使你的人生出彩。
最后，将平日搜集到的名片和联系方式认真整理、仔细划分，这样在关键的时刻才可以将这些人脉充分地利用起来。最重要的是，在与他们进行交谈的过程中，你很有可能得到有价值的信息，成为你职业发展的机遇。
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