以最快时间自报家门
“我最讨厌接到那种电话,一来不说他是谁,‘你猜呢?’猜你个头,这种电话我直接挂掉!”张女士说起这事,很固执地解释,她对凡事不自报家门的陌生电话,宁可错杀三千,也不会放过一个。要真是朋友开玩笑呢?张小姐说,要真是朋友打来的,她就会把朋友臭骂一顿,开什么玩笑不好,学人家电话诈骗。
其实现代人生活节奏快,每天接听大量电话,需要致电者用最快时间完成自我介绍。“喂,你好,我是来自某某地方的某某。”紧接着需要紧凑地告诉对方打电话的缘由。一些电话礼仪的教材里认为,一句话没法清晰地介绍致电原因,接听者往往就会不耐烦听下去,接下来只会应付了事。要是致电者再绕几句弯,对方才知道你的意图,沟通成本就太高了。
响三声不接需说抱歉
有来电而你不接,这种行为非常不礼貌。得体的做法是电话铃声响三声之内接听电话。如果响铃超过三声,需要接听者以“不好意思,才听到”等术语向对方表示歉意。如果有未接来电,更是需要回拨者先表示抱歉,再询问来电者的身份。
在商务沟通,或者亲友沟通过程中,不接电话的行为被很多人厌恶。当然,现在也出现一些“响一声”电话诈骗手段,采用群拨设备进行自动拨号,受害者固话或手机上显示出来电号码后立即挂断,受害者对此类号码回拨后或者被扣费,或者听到各类广告。因此很多市民碰到陌生未接来电,不愿意回拨。这就要求拨打电话的人尽量避免响一声。如果对方没有接听,可以隔一会儿再打。对方实在不接听,就用短信形式自报家门,请求对方回电。
电话断线后谁应重新拨打?
两位同样很懂礼数的人,拨打电话时也难免遇到信号干扰,没法听到对方说话的场面。“喂,您好,听得到吗?”这时往往会遇到尴尬情况,那就是你挂断电话,再拨打,显示对方正在通话中。你等一会儿再拨打,对方还在通话中。这很可能是双方同时相互拨打造成的。
那么,遇到电话突然中断或者由于信号干扰挂断电话,需要遵循的原则是:刚才主动拨打的一方继续拨打电话,接听电话的一方保持手机待机状态,随时准备接听电话。
如何中断别人煲电话粥?
在通话过程中打断别人说话,被认为是不礼貌的行为。礼貌的通话方式当然是用清晰柔和的语句说出自己的想法,然后给出停顿,让对方有所回应。而另一方,也可以适时在对方语句自然停顿处,用“嗯”“是”“对的”等词语给予回应。
虽然不主张打断对方说话,但对于一方喜欢煲电话粥而另一方不耐烦的情况,适时打断对方是不得已的选择,这时打断对方需要注意委婉而有礼节。比如“对不起,打断一下,我还有点事。”
通话结束时怎么结尾?
我们都会遇到这样的场景,通话到了尾声,电话里双方都没什么好说的,两方都不知怎么结束对话,只有相互“好好好”,“好”个不停,直到其中一方率先挂机。极端的没有礼貌用语就粗暴掐断电话。这种情况多发生在上下级或者亲近的人之间。很多人甚至认为,国人知道如何接听电话,却不知道如何挂断电话。
礼貌挂断电话的秘诀是直接说告别的词汇,比如“那下次再聊”“再见”“拜拜”之类,更简单的用语是“那我挂电话了。”得到对方回应后,再按挂机键。需要注意的是,在通话中突然提出告别的词汇会很突兀,最好加上挂断电话的理由,和一些温馨的话语,比如“多联系”“路上小心”等等。
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