处在职场中难免会碰到与领导同行出差,可是,你可能还有所不知,在出差的过程中有一些事项是需要禁忌的。
以自我为主。在领导面前,尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶。如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果。在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由,然后把决定权交给领导。
随便说话。出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行。两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事。这时候要记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力,以此获得领导对你的肯定和赏识。
与老板一起出差的注意事项
与老板一起出差也许是一场灾难,但也会给你很多展现自己的机会。下面是摘自纽约时报近期的一篇文章,可以帮助你最大限度地利用你和老板在汽车里、飞机上、餐厅和会议中一起的时间。
1. 出差之前先弄清自己的角色和责任。确保你知道后勤(交通和住宿)由谁负责,会议当中谁负责作报告,谁负责会议记录。
2. 仔细检查一切是否准备妥当。如果某份简报资料或者某条数据线遗失,你肯定不希望自己是这项失误的负责人。
3. 最佳表现。利用出差的机会在老板面前表现积极性,例如:主动跟进客户需求,撰写供应商对比报告,研究问题的答案。
4. 如果事情的发展超乎预期,请说出你的建议。如果你发现自己一时力不从心,请主动问问题。大多数管理者喜欢向他人提供建议。
5. 注意自己影响他人的方式。. 这也许不是你在饮食上冒险的好时机,一顿饭也许让你好多天不能工作,让那些不得不接手你工作的人心怀怨恨。
6. 远离社交网站。在办公室时,你偶尔上上Facebook老板也许不会介意,但是出差的时候最好不要那样做。这样显得你游手好闲。
7. 不要在蓝莓手机上做笔记。别人会觉得你正在回复邮件或发送短信,不集中注意力。
8. 穿着保守,饮食保守。参加会议时,最好不要冒着吸引他人的危险穿着迷你短裙。而且如果你的老板不吃甜点和咖啡,你也要避免。
9. 在飞机上工作。如果你的老板在途中打开电脑工作,请效法。
10. 少说话,多聆听。你不希望自己的健康状况或者私人生活成为办公室闲聊时的谈资,因此请保守你的口。
11. 总结。 通过记录出差报告向老板证明你是陪同领导出差的最佳人选。
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