解析跨国企业对CFO的要求

来源:2014/3/16 22:22:00分类:
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  曾在德国默克制药集团担任中国区CFO的邹志英,有着18年的企业实战工作经验,在多家跨国公司任职,涉及英、美、德不同文化背景以及多个不同行业的企业,无论是在美国通用电气、生命科学企业做亚太区财务及运营总监,抑或是在IT企业做亚太地区的集团执行副总裁,邹志英都以饱满的激情和雷厉风行的干练创造着佳绩。


  “在德国默克公司做CFO时,德国人要求我们做CFO的必须要有国际化视野、从战略角度思考问题,立足于整个行业以及公司内部价值链,同时要做到精细化管理,这相当于‘T’字形结构,即横向和纵向的有效结合。”接着,邹志英解释纵向指的是精细化管理,精细化的实战模型是2135:“2”是两个点,从战略角度出发基于数据核算的及时性和准确性;“1”是以内部和外部客户满意度为前提条件;“3”是三个原则:数字化、流程化、还有标准化;“5”是五个环节,即精细团队管理、精细技能建设、精细作业过程、精细现场管理、精细绩效管理。


  “拿‘标准化’来细说,做财务管理很重要的一点是人员配置。举例来说,在我们的案例企业,我们把人分为三类即技术、销售、后平台等,对于销售人员我们重点考核的是人均产能、人均费用、人力成本效益,对于工程师无论是售前还是售后的工程师,我们采用工时来考核,拿某个事业部做例子,如果加入公司半年以上的工程师的工时是在0.70-0.92之间,就是正常的,低于0.70意味着工作量是不饱和的,如超过0.92意味着工作量超负荷。后平台是用FTE来衡量,一个月22天工作日对应着10560分钟的工作时间。”邹志英清晰地讲解了如何精细化管理到人员配置。


  “我在腾创做CFO时,公司是开IT零售4S店的,我们设立财务人员的标准是,我们店面收入600万元,店面在10家以下,设2名财务人员。店面收入1000万元以上,店面数量10家以上,再设3名财务人员。”邹志英说。


  据她介绍,财务人员数量设置的方法是:具体看五个维度,不相容职责设置、销售额、店面数量、收款方式是现销还是赊销以及账期。如果是现销,销售额小于200万,店面数量10家以下,设0.5个应收账款会计。销售额在200万到500万,店面数量在20家以内,设1个应收账款会计。每增加500万,增加10家店面,增加0.3-0.5个应收账款会计。


  第二个维度是赊销,赊销数量在10个以内,设0.5个应收账款会计,赊销数量在30个以内,设0.8个应收账款会计;赊销数量在50个以内,设0.9个应收账款会计;账期10天,工作量增加两倍,账期45天,工作量减少30%-50%。这叫财务人员设置的标准化。


  接着,邹志英对“数字化”进行了举例,比如公司开会的会议成本问题,开一个季度总结会,共50人参加,则一天8小时的会议成本是213408元。通过流程化可以计算被浪费掉的时间,公式是用有价值的时间(VT)除以流逝的时间(ET),在一个顺利运行的流程操作中,它应该等于1。然而,现实中得到的比值往往小于0.05,也就是有超过95%的时间白白流逝掉了。

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