金媛媛
20:18
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用Word或WPS写文章排版，这对于一般人来说是一件太容易的事情，只要会录入汉字，能分清段落和段前空格，插入想要的图片，一篇像模像样的文章就产生了。然而，就在像模像样文章产生的同时，一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中养成了。本文就用户在用Word或WPS排版过程中经常犯的一些“畸形”排版操作法列举几例，希望大家引以为戒，有则改之，无则加勉。
我常常会收到一些员工用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，帮他们改正的时候，问题就来了——
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。
这是为什么呢?原来是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。知道症结所在，就不难到解决的办法了。
若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
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