秘书:什么是公文稿本?

来源:2014/10/26 8:46:00分类:公文写作
金媛媛
08:46
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  文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本,如草稿、修订稿、讨论稿等;文本,是指已印制好的公文的稿本,如正本、副本、修订本、试行本等。常用的公文稿本主要包括以下几种:

  一是草稿。是公文的原始稿件,供修改、讨论、审批用,是原始的非正式文稿。按成熟过程可分为一稿、二稿、三稿……修改稿、讨论稿、征求意见稿等,内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用。除部分重要的规范性公文外,通常情况下不作为正式公文归档保存;

  二是定稿。即内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿,它是文件的标准稿本,是印制正本的标准依据,具备正式公文的法定效用。定稿一经确定,非经法定作者的允许,任何人不得对其随意修改,否则无效;

  三是正本。是根据定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其内容必须是对定稿的完整再现,并具有标准格式并签署或盖章,以标明公文的真实性、权威性、合法性和有效性;

  四是副本。亦称抄本,是正本的副件或复制本,主要供参阅、备查之用;五是存本。指留存的正本,备工作查考之用;

  六是试行本。一些法规性文件,在内容尚不成熟、需要在实践中进一步检验之时,先以“试行本”发行并试用;

  七是暂行本。是指无法制订完善的公文时暂时制订的一种文本,它只在规定的暂行期间具有法定效用。

  八是修订本。是指已发布生效的公文经过一段时间的实践检验,重新予以修正补充后再行发布的文本。修订本生效之日,即是原文本失效之时。

  九是各种文字本。包括国内各少数民族文字本和各种外文文本,必要时须规定标准的文字文本。公文的不同稿本具有不同的法定效用和价值。


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