企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。这一点是需要好好了解的，对于管理很有帮助。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随对文件或者文件夹进行共享设置：
可读(只能访问，不能修改)
可写(可以打开修改)
不可见(不能看到此文件或文件夹)
全权限(可以对文件或文件夹进行任何操作)
受限(文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件)
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，恢复文件到某一版本，当误删文件还能恢复登记本功能。
而企业网盘协作性体现在：
云盒子内嵌了即时通讯系统，打开云盒子就能够和同事展开对话，也能通过建立群组讨论一起讨论相关课题。在对话窗口，还能设置常用文件，方便基于文件的交流。当然，也能通过拖拽的方式进行文件分享。
云盒子还增加流程审批，通过自定义流程模块优化企业的审批效率。两三天才能完成的人工纸质流转的审批迁移到云盒子只需要两三分钟了。
企业网盘，是为企业用户量身定做的企业文档管理协作软件，是更高效的文档管理办法。
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《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001规定的监理文件资料归档范围和保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
1.永久是指工程档案需永久保存。
2.长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3.短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
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