勤学。勤学一日,可得一夜安眠,勤学一生,可得幸福长久。电视剧《青岛往事》的主人公满仓常挂在嘴边的一句话就是:“别人坐着,俺要站着,别人站着,俺要走着,别人走着,俺要跑着,才能过上好日子。”公文写作亦同此理。公文写作路上最不会骗人的是汗水,绝不会成功的是懒惰。要注重从报刊上学。了解国家大政方针,掌握最新政策要求,把握社会舆论导向,丰富公文写作词汇量。从范文中学。选定一个内容全面、质量高优、更新及时的公文网站,如“大秘书网”,结合自己所在部门性质、从事岗位职责,熟识常用公文格式,牢记各种文体开头与结尾异同。跟身边人学。“三人行,必有我师”,做到不懂就问身边公文写作高手,不会就向“老机关”学,取人之长,补己之短,学人之优,强己之弱。
敏思。好文章是写出来的,更是想出来的。善写必先善思。机关干部要想不断提高公文写作水平,养成善于思考的习惯尤为重要。一是熟思在平常时。富有灵气的思想火花是在“笑看云卷云舒”的“信马由缰”中迸发出来的,富有价值的思想观点是在“柴米油盐酱醋”的平常生活中集聚起来的。临阵在脑中“急”不出来,临时在稿纸上“憋”不出来。二是深思在动笔前。如果一领到任务,就敲起键盘,行文走起,本想尽快完成,往往适得其反。在动笔前先查阅一下相关资料,将重要观点、主要事例和经典语句或标划或摘录,在认真分析这些资料的基础上,搭好框架,分好枝干,做好字数安排。切忌“拿来主义”,东复制一句,西粘贴一段,章文不合,不成一体。三是反思在成文后。经常写公文的干部可能都会有这样的切身感受,一篇稿子完成后,初看完美无瑕、再无挑剔,但若是放一放,哪怕是几个小时过后再来细看,总会发现一些或小或大的毛病,甚至有些是致命的问题。故坚持先反思后改进,再完善后反思,还是很有必要的。
常练。冰冻三尺,非一日之寒;公文写作,非一日之功。常练不懈,持之以恒,提高写作水平指日可期。端正态度是前提。不把写作当“吃亏”,不把任务当压力,而把写作当作一种乐趣,把任务当成前行的动力,心情愉悦地对待写作任务。常言道,一天不练手脚变慢,两天不练丢掉一半,三天不练门外汉,四天不练瞪眼看。在没有任务时,也要把自己所思所想、点滴感悟整理成文,做到键盘不离手,常敲常写公文。方法得当是捷径。对初进“机关门”的干部来说,比照着正式下发的通知、简报等公文照葫芦画瓢,仿而不抄,边仿边学,慢慢地自会摸到门道;对有一定写作基础的干部来说,一方面,可尝试着把同一种材料,写成不同的文体,改葫芦为瓢,体味其中特点区别,感悟其中妙趣。另一方面,克服“写完就算了事”心态,通过读着改、冷处理、集体会诊等方法反复推敲修改,常改长改,相信在不知不觉中,写作水平会提高到一个新的高度。
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