报销过程中的注意事项

来源:2015/2/11 11:03:00分类:差旅安排
金媛媛
11:03
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  在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销

  票面填写:

  1.部门名称:所在部门或办事处的名称

  2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

  票据问题:

  1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

  2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销

  3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。

  4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。

  5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。

  相关链接:

  山东省财政厅日前印发《关于做好公务机票购买管理改革工作的通知》(以下简称《通知》),规定今后全省各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员,以及使用财政性资金购买公务机票其他人员,购买机票优先购买财政部通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。省级预算单位将于2月25日起实施,市级及以下预算单位于2015年年底前全部实施。

  《通知》规定,公务人员可根据公务行程安排和机票市场价格,自行选择航空公司航班,航空公司按合同约定在市场折扣票价基础上再给予一定折扣的优惠。全省将根据通过政府采购统一确定的优惠率执行情况进行调整。

  公务人员既可选择在任意一家航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构购票,也可直接在政府采购机票管理网站购票。此外,还可购买市场上政府采购机票销售渠道外的国内航空公司低价机票。支付方式报销凭证持有效公务卡的购票人,可用公务卡在网站和任意一家销售机构为本人和其他公务人员购票;对于未办理公务卡、公务卡额度不足以及需要为本单位外其他人员买票的情况,则可使用银行转账方式通过销售机构买票。

  《通知》明确,购买国内航空公司航班机票以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证,从源头上遏制低价买票高价报销等行为发生。


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