合理使用预算的4个原因

来源:2015/1/12 20:32:00分类:资产管理
金媛媛
20:32
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  我们必须制定预算,尤其是那些承担某些职责并对结果负责的管理人员(不论他们负责什么部门——利润中心、成本中心、营销中心、事业部、业务领域拟或子公司,等等)更应该使用这一工具。下面详细阐述这样做的原因。

  (1)预算是惊讶丰富的管理者的最佳工具,因为他们可以以此来有条理地安排全部计划,并围绕它来部署工作。对于经验匮乏的管理者或是刚刚接任新职位的管理人员而言,预算是他们了解企业和自身工作领域的最佳工具。

  从头开始为企业编制预算,可能是让人们掌握并深入了解企业的商业特性、相互关系及其“合法程度”的最佳方式。遗憾的是,在绝大多数公司中,新员工在接受入职培训的时候几乎完全忽视了这方面的内容,其中的原因我还不甚清楚。尽管新职员在培训中所学到的其他技能也非常重要,但是,只有当他们真正着手编制一项预算,并且他们的预算方案被两次甚至三次驳回重新修订的时候(因为他们在开始的时候往往还不能做到正确编制),我们才能说他们真正掌握了一些这个领域的相关知识。

  (2)它是配置核心资源的最佳工具,尤其是人力资源配置,预算基本上是让资源提高产出效率的唯一工具。

  (3)它是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具。如果部分和整体之间的互动存在障碍,我们经常把这一问题归结为组织性难题,并对人员进行重新调整,但实际上它很少是组织性难题。与调整整个组织结构相比,把预算作为协调工具可能效果更好,更为简单。

  (4)预算是将某一部门的员工,包括其管理者,融入整个组织当中的最佳工具。总的来看,融合是一个经常讨论的话题,并且被看作企业文化中的一个话题。员工应该认同他们的企业,企业应该成为一个“大家庭”,等等。然而,到目前为止,只有少数企业想到了要把预算作为整合工具。


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